CRM en CMS

Dashboards en grafieken

Updated on

Dashboard aanmaken

Indien je rechten hebt om dashboards te maken, kun je in het menu onder het kopje Extra naar het systeemdashboard Overzicht van Microsoft Dynamics 365. Dit dashboard is momenteel nog niet geconfigureerd en geeft dus fouten. Via de button Nieuw kun je een eigen dashboard aanmaken. Kies een indeling en klik op Maken.

Een dashboard instellen als je standaard doe je door in het menu te klikken op Instellen als standaard.

Weergaven

Hoe je weergaven maakt en deelt lees je hier.

Grafieken

Grafieken maak je door een tabel te openen en te klikken op Grafiek weergeven op de knoppenbalk. Voor grafieken geldt dat standaard de categorieën op de horizontale as van een grafiek gesorteerd worden op basis van de sorteervolgorde van de weergave die als basis voor de grafiek gebruikt wordt. Als je bijvoorbeeld een grafiek hebt die op de horizontale as de beheernaam van een evenement toont, en je wil dat deze beheernamen alfabetisch worden weergegeven, dan moet je er voor zorgen dat de weergave zelf alfabetisch gesorteerd is op de beheernaam van het evenement. 

Op het dashboard klik je op Grafiek invoegen en stel je in van welk recordtype en welke weergave je een grafiek wilt toevoegen.

Systeemgrafieken

De volgende systeemgrafieken zijn beschikbaar om te gebruiken:

AFGERONDE STUDIE:
Aantal per collegejaar (examendatum)
Aantal per faculteit / instituut

DIENSTVERBAND:
Aantal per afdeling

EVENEMENT:
Aantal aanmeldingen per evenement
Aantal deelnames per evenement
Aantal per type

EVENEMENTREGISTRATIE:
Aantal per collegejaar (gemaakt op)
Aantal per evenement (beheernaam)
Aantal per evenement (weergavenaam)
Aantal per gebouw
Aantal per gerelateerd gebied
Aantal per geslacht
Aantal per jaar (gemaakt op)
Aantal per maand (gemaakt op)
Aantal per nationaliteit
Aantal per type evenement
Aantal per week (gemaakt op)

ORGANISATIE:
Aantal per subtype

PERSOON:
Aantal per aanvangsjaar student
Aantal per bovenliggende organisatie
Aantal per geslacht
Aantal per maand (gemaakt op)

STUDIE-INSCHRIJVING:
Aantal per beginjaar opleiding
Aantal per examentypecode
Aantal per faculteit

Onderdeel aanpassen

Als je een onderdeel op een dashboard groter of kleiner wil maken dan selecteer je het blokje en kies je in het menu onder de drie puntjes voor Breedte verkleinen en/of Hoogte vergroten of verkleinen.

Via de knop Onderdeel bewerken kan je instellen wat je precies wil tonen in het geselecteerde onderdeel.

Dashboard delen

Je kunt een dashboard delen door rechts boven onder Delen te kiezen voor Toegang beheren. Daar stel je in met welke gebruiker of welk team je het dashboard wil delen. 

Let op dat je ook alle weergaven en grafieken op je dashboard deelt met de gebruikers en/of teams voor wie je het dashboard maakt.

Previous Article Zoeken en weergaven
Next Article Gerichte weergaven