Indien je rechten hebt om dashboards te maken, kun je in het menu onder het kopje Extra naar het systeemdashboard Overzicht van Microsoft Dynamics 365. Dit dashboard is momenteel nog niet geconfigureerd en geeft dus fouten. Via de button Nieuw kun je een eigen dashboard aanmaken. Kies een indeling en klik op Maken.

Aantal onderdelen: Zodra je gekozen hebt voor een specifiek dashboard, kun je de kolommen niet meer in aantallen wijzigen. Dat betekent concreet dat als je hebt gekozen voor drie kolommen en twee rijen, oftewel 6 cellen, je nooit meer dan 6 cellen (en dus 6 onderdelen) kunt toevoegen aan je dashboard. Je kunt nog wel iets tweaken in de breedte/lengte van je onderdelen, maar je kunt nooit meer onderdelen toevoegen dan gekozen bij de start. 

Op het moment dat je een dasboard gekozen hebt, kun je dus onderdelen gaan toevoegen/bewerken. Dat doe je door in je sectie te kiezen voor een van de volgende onderdelen: 

• Grafiek
• Lijst
• Assistent
• Iframe
• Webresource

Assitent, Iframe en webresource gebruiken we op dit moment niet!!

Bij het kiezen van het onderdeel grafiek, ga je eerst naar het recordtype. Het recordtype is de tabel waarin je gaat kijken. Dat kan bijvoorbeeld over personen, evenementen of evenementregistraties gaan. Vervolgens selecteer je ook hier weer een weergave die je hebt. Dan zijn er een aantal systeemgrafieken beschikbaar waaruit je kan kiezen. Weergaven zijn dus zowel de basis voor lijsten als voor grafieken.

Voor grafieken geldt dat standaard de categorieën op de horizontale as van een grafiek gesorteerd worden op basis van de sorteervolgorde van de weergave die als basis voor de grafiek gebruikt wordt. Als je bijvoorbeeld een grafiek hebt die op de horizontale as de beheernaam van een evenement toont, en je wil dat deze beheernamen alfabetisch worden weergegeven, dan moet je er voor zorgen dat de weergave zelf alfabetisch gesorteerd is op de beheernaam van het evenement. 

Als je een onderdeel op een dashboard groter of kleiner wil maken dan selecteer je het blokje en kies je in het menu onder de drie puntjes voor Breedte verkleinen en/of Hoogte vergroten of verkleinen.

Via de knop Onderdeel bewerken kan je instellen wat je precies wil tonen in het geselecteerde onderdeel.