Organisaties zijn externe bedrijven, instellingen, stichtingen, verenigingen en disputen in binnen- en buitenland. Deze kunnen op verschillende manieren ontstaan in CRM:
- via een koppeling met het KVK-register
- handmatig aanmaken
- via een import, meestal als onderdeel van een implementatie (aansluiten nieuwe gebruikersgroep)
- via een koppeling met DUO (basisscholen en middelbare scholen in Nederland)
Het KVK-register is een zeer betrouwbare en up-to-date bron om de aanmaak van Organisaties op te baseren. Bovendien kun je met slechts een aantal muisklikken een nieuwe Organisatie aanmaken waarna deze automatisch vanuit het KVK-register wordt bijgewerkt. Omdat de data van hoge kwaliteit en zeer uitgebreid is, moet je een Organisatie altijd aanmaken via het KVK-register. Uitzondering hierop vormen buitenlandse organisaties die uiteraard niet in dit register staan. Lees meer over het KVK-register.
Een Organisatie heeft naast de tabs met algemene organisatiegegevens ook een aantal tabs met organisatiegegevens voor specifieke gebruikersgroepen:
- Onderwijsinstelling: bevat gegevens t.b.v. onderwijsmarketing
- Radboud International
- Student Life
- Wetenschapscommunicatie
Faculteiten, afdelingen, instituten en divisies die onderdeel zijn van de Radboud Universiteit beschouwen we als interne organisaties. Deze zijn vastgelegd als Afdelingen.