CRM heeft een koppeling met het KVK-Handelsregister. In het Handelsregister staan alle Nederlandse bedrijven, rechtspersonen en organisaties ingeschreven die aan het economisch verkeer deelnemen. Het is hiermee een zeer betrouwbare en up-to-date bron om de aanmaak van Organisaties op te baseren. Bovendien kun je met slechts een aantal muisklikken een nieuwe organisatie aanmaken waarna deze automatisch vanuit het KVK register wordt bijgewerkt. Omdat de data van hoge kwaliteit en zeer uitgebreid is, moet je een Organisatie altijd aanmaken via de KVK-koppeling. Uitzondering hierop vormen buitenlandse organisaties die uiteraard niet in dit register staan. Indien je rechten hebt om Organisaties aan te maken, kun je dus ook gebruik maken van deze KVK-koppeling.
Zodra je een Organisatie wilt aanmaken, moet je eerst controleren of die Organisatie mogelijk al bestaat. Via Snel zoeken kun je dat doen op (gedeelten van) onderstaande gegevens:
- KVK-nummer
- Naam
- Naam (Engels)
- Postadres: postcode
Via Geavanceerd zoeken kun je ook op (combinaties van) andere velden zoeken, bijvoorbeeld een straatadres met plaatsnaam. Stel je vast dat een bepaalde Organisatie nog niet bestaat, maak deze dan aan via de KVK-koppeling. Snel naar: