CRM en CMS

RUCRM_045 (2 december 2024)

Updated on

Dienstverband

  • Nieuw: het is nu inzichtelijk welke medewerkers een leidinggevende functie hebben. Dit is afgeschermde informatie waarvoor je aanvullende rechten nodig hebt. Op woensdag 4 december worden hiervoor alle bestaande Dienstverbanden opnieuw ingeladen in CRM

Opleiding

  • Aangepast: zoekkolommen Engelse naam, Opleidingscode en Croho-code toegevoegd aan de snel-zoeken-weergave op de tabel Opleiding

Automatisering

Onderstaande flows vervangen bestaande werkstromen en start je (indien je voldoende rechten hebt) op de tabel Evenementregistratie:

  • Nieuw: flow Bevestigingsmail handmatig om handmatig een e-mailbevestiging te versturen voor een evenementaanmelding
  • Nieuw: flow Informatiemail handmatig om handmatig een informatiemail te versturen voor een evenementaanmelding
  • Nieuw: flow Mail RadboudCp handmatig om handmatig een e-mailbevestiging naar een Radboud contactpersoon te versturen voor een evenementaanmelding
  • Aangepast: flow SF - Informatiemail Handmatig hernoemd naar Informatiemail handmatig
  • Aangepast: flow SF - TestInformatiemail naar Beheerder hernoemd naar TestInformatiemail

Onderstaande flow vervangt een bestaande werkstroom en start je (indien je voldoende rechten hebt) op de tabel Geïmporteerde persoon:

  • Nieuw: flow Interessemail handmatig om handmatig een e-mailbevestiging te versturen voor ingediende interesses

Onderstaande flow vervangt een bestaande werkstroom en start je (indien je voldoende rechten hebt) op de tabel Order:

  • Nieuw: flow Bevestigingsmail order handmatig om handmatig een e-mailbevestiging te versturen voor een aangemaakte order

Analyse

  • Nieuw: de onderverdeling van aanmelders voor een evenement is nu inzichtelijk via een persoonlijk documentsjabloon ALG - Aantal per type/hoedanigheid gemaakt (gedeeld met Team CRM). Hiermee zie je het onderscheid tussen Natuurlijk personen (uitgesplitst naar alumnus, medewerker, student, aankomend student en ouder van aankomend student) en Zakelijk contacten

Rechten

  • Nieuw: bestaande beveiligingsrol RU - Team CRM uitgebreid met rechten om tabel Flow Run te kunnen doorzoeken
  • Aangepast: bestaand veldbeveiligingsprofiel LEZEN | Functiesoort, Omvang en Leidinggevende uitgebreid met leesrechten voor het veld Leidinggevende

Beheer

  • Aangepast: rechten voor alle Persoon/Organisatiebeheer-teams uitgebreid om de KVK-integratie te kunnen gebruiken (op Organisatie)
  • Nieuw: studie-inschrijvingen die in Osiris verwijderd worden, worden nu ook in CRM verwijderd
  • Nieuw: onderstaande flows vervangen bestaande werkstromen. Ze worden op de achtergrond automatisch uitgevoerd en kunnen niet handmatig worden gestart:
    • flow Bevestigingsmail fysiek evenement
    • flow Bevestigingsmail online evenement
    • flow Bevestigingsmail (kind)
    • flow Interessemail (auto)
    • flow Interessemail (kind)
    • flow Informatiemail (substroom)
    • flow Bevestigingsmail order (auto)
    • flow Bevestigingsmail order (kind)
    • flow Mail RadboudCp (auto)
    • flow Mail RadboudCp (kind)
Previous Article RUCRM_044 (11 november 2024)
Next Article Rechten aanvragen