Op elk Formulier kunnen Vrije velden worden aangemaakt. Het betreft 9 typen vrije velden:
- Checkbox
- Dropdown
- Kopje
- Opt-in
- Radiobutton
- Tekstblok
- Tekstveld
- Toelichting
- Witregel
In totaal kunnen maximaal 10 velden per type veld worden aangemaakt op een Formulier. Uitzonderingen hierop:
- type Tekstblok: één beschikbaar
- type Kopje, Toelichting en Witregel: onbeperkt
De typen Kopje, Toelichting en Witregel zijn zogenaamde layout-velden. Hiermee kun je visuele structuur aanbrengen in de opsomming van vrije velden.Voor alle velden (behalve voor een Witregel) geldt dat hyperlinks ondersteund worden.
Vrije velden anders dan van het soort Opt-in zijn niet te gebruiken op een Alléén persoon - of een Interesseformulier!
Vrije velden zijn maar op één Formulier te gebruiken, dus je kunt bestaande Vrije velden niet hergebruiken.
Klik op + Vrij veld maken om een nieuw veld aan te maken
Je ziet de volgende velden:
Tekst*: voer de tekst in die getoond moet worden op het webformulier
Soort veld*: selecteer het gewenste type
Volgnummer: het volgnummer is optioneel. Met cijfers geef je aan in welke volgorde vrije velden op een webformulier getoond worden. Indien je niets ingeeft, geldt dat de vrije velden getoond worden in volgorde van aanmaken
Tonen*: kies hier voor Ja, verplicht, Ja of Nee
Als je voor Nee kiest, dan zie je eronder het bijbehorende veld voor de in te stellen defaultwaarde:
- Default tekst als het een tekstveld betreft
- Default Ja/Nee als het soort veld Checkbox of Radiobutton is
- Default dropdown als het soort veld Dropdown is
NB Voeg bij een dropdownveld eerst de dropdownwaarde toe voordat je die waarde als default dropdown instelt
Formulier: hier staat het formulier waar de vrije velden bij horen
Afhankelijk van het Soort veld (en eventueel de gekozen optie in het veld Tonen) verschijnen één of meerdere andere velden op het scherm. Het betreft de velden:
Wanneer tonen*: kies uit Altijd, Alléén bij gebruik persoonlijke link of Alléén bij gebruik openbare link
Veldnaam*: in geval van Soort veld Tekstveld, Radiobutton, Checkbox, Dropdown of Tekstblok moet een veldnaam worden geselecteerd. Let er op dat die veldnaam overeenkomt met het gekozen type veld en dat elke veldnaam slechts éénmaal gebruikt wordt per Formulier
| Soort veld |
Veldnaam |
|---|---|
| Checkbox |
ru_aangepastecheckbox1 t/m 10 |
| Dropdown |
ru_aangepastedropdown1 t/m 10 |
| Kopje |
n.v.t. |
| Opt-in |
Selecteer hier de Abonnementslijst waar de opt-in bij hoort |
| Radiobutton |
ru_aangepasteradiobutton1 t/m 10 |
| Tekstblok |
ru_aangepasttekstblok1 |
| Tekstveld |
ru_aangepastveld1 t/m 10 |
| Toelichting |
n.v.t. |
| Witregel |
n.v.t. |
Voor het maken van een dropdownveld geldt dat nog een extra stap nodig is. Naast het aanmaken van het veld zelf, moeten de te tonen waarden worden opgezet. Dit doe je via de entiteit Dropdownwaarden. Die vind je bij het gemaakte vrije veld onder Gerelateerd.
Klik daar op Bestaande drowpdownwaarde toevoegen en dan op + Nieuw Record. Klik onder Selecteer een recordtype om te maken op Dropdownwaarden. Vul de volgende velden:
Tekst: de tekst die als dropdownwaarde getoond moet worden
Volgnummer: geef met nummering aan in welke volgorde de waarden getoond moeten worden
Let op: dropdownwaarden zijn maar bij één dropdownvraag te gebruiken, dus je kunt dropdownwaarden niet hergebruiken.
Voor het maken van een opt-in veld moet er een Abonnementslijst geselecteerd worden om de toestemming die verkregen wordt correct vast te leggen in CRM. Neem hiervoor contact op met je key-user of via [email protected].Voor alle velden geldt dat de reactie van een inschrijver wordt opgeslagen in CRM nadat een webformulier is doorlopen en bevestigd. Voor een Formulier type Evenement wordt die informatie opgeslagen op een Evenementregistratie die automatisch wordt aangemaakt. Voor een Formulier type Product wordt die informatie opgeslagen op een Order die automatisch wordt aangemaakt. Voor het Soort veld Opt-in geldt dat hiervoor een inschrijfrecord wordt aangemaakt op de gekoppelde Abonnementslijst.
De layout-velden zijn niet gekoppeld aan een veldnaam en zijn onbeperkt bruikbaar. Door een volgnummer in te vullen kun je bepalen in welke volgorde velden worden getoond op een webformulier. In geval het Soort veld één van deze 3 typen is, hoeft bij Toelichting en Kopje enkel het veld Tekst te worden ingevuld (Volgnummer is optioneel).