In dit artikel vind je algemene instructies voor werken in Drupal. Lees dit door voordat je begint met werken in Drupal.
Drupal is toegankelijk vanaf het netwerk van de Radboud Universiteit. Dit betekent dat je alleen toegang hebt als je:
- op de campus werkt;
- via een eduVPN-verbinding op het netwerk van de Radboud Universiteit werkt.
Account aanmaken
Voordat je in Drupal kunt werken heb je een account met de juiste rechten nodig. Daarvoor moet je je eerst een keer aanmelden bij Drupal. Volg daarvoor de volgende stappen:
- Overleg met de doelgroep of domein team verantwoordelijke welke redactierol je nodig hebt om in Drupal te kunnen werken.
- Ga naar https://www.ru.nl/login en login met de inloggegevens van je Radboud-account (U of E-nummer).
Je bent nu bekend in de Drupal omgeving, maar hebt nog geen rechten om in Drupal bewerkingen te doen. - Stuur een e-mail naar [email protected]. Vermeld daarin wie je bent en waar je Drupal voor gaat gebruiken. Neem de doelgroep of domein team verantwoordelijke mee in cc.
Op basis van je e-mail krijg je de juiste rechten.
Inloggen met account
Als je een account hebt, kun je inloggen om in Drupal te werken.
- Ga naar https://www.ru.nl/login.
- Klik op 'Login met SURFconext' en login met de inloggegevens van je Radboud-account
- (U of E-nummer).
- Je bent nu ingelogd in de redactie omgeving van Drupal.
Problemen bij inloggen
Lukt het niet om in te loggen? Loop de volgende punten na:
- Als je niet op de campus zit, check je eduVPN. Staat eduVPN aan?
- Zie je een melding van “onveilige verbinding” of iets dat daarop lijkt? Dan kun je gewoon doorklikken. Dit kan met name bij Chrome voorkomen.
- Zie je een wit scherm met “Deze site is niet bereikbaar”? Dan kun je met jouw IP-adres de invoeromgeving niet bereiken. Vind je IP-adres via https://ipchicken.com/ en geef dit door aan [email protected]. Geef ook door welke browser je gebruikt. Zij zorgen ervoor dat je vanaf jouw IP-adres toegang krijgt.
Lukt inloggen nog steeds niet? Stuur dan een e-mail naar [email protected]. Vermeld je probleem. Geef ook door welke browser je gebruikt. Zij helpen je verder.
Als je bent ingelogd, kom je in de redactieomgeving. Bovenin de pagina verschijnt een menu. In de zwarte balk wordt jouw rol/rollen weergegeven. Als redacteur ga je naar de tab 'Inhoud'. Hier vind je alle content die al is ingevoerd en kun je zelf nieuwe content toevoegen.
- Gebruik de filtermogelijkheden om te zoeken naar content:
- Titel: filter op titel van het contentitem
- Inhoudstype: filter op contenttype
- Publicatiestatus: filter op gepubliceerd of niet gepubliceerd
- Taal: filter op EN of NL
- Klik op de knop Filter om de zoekopdracht uit te voeren.
- Rechts vind je de tab 'Media'. Dit is de beeldbank in Drupal waar je alle afbeeldingen, audio, documenten en video's vindt.
Klik op + inhoud toevoegen om de lijst contenttypes te openen en nieuwe content in te voeren in een van de contenttypes.
Opmaak
Als je content invoert, zorg ervoor dat deze op de goede manier in Drupal wordt opgemaakt.
Kopieer en plak content niet direct uit een Word- of Google Drive document in Drupal. Plak de tekst eerst in een platte teksteditor, zoals Notepad of Kladblok. Zo voorkom je dat je 'verborgen' opmaak meeneemt. Dit kan in Drupal namelijk voor vreemde opmaak zorgen, zoals ongewenste extra witregels.
Gebruik stijlen in Drupal om je content op te maken:
- Gebruik de knoppen Bold of Italic in lopende tekst.
- Voeg een opsomming toe.
- Gebruik bullets voor ongenummerde lijsten
- Gebruik nummering voor genummerde lijsten
- Breng een link aan in de lopende tekst.
- Selecteer de tekst
- Klik op de link button in de editor, er opent een url venster
- Begin met typen om een interne link toe te voegen, of vul het externe linkadres toe in het url veld
- Tekst highlighten.
- Selecteer de tekst
- Klik op Stijl/style en kies Highlight
- Koppen voor titels en tussenkoppen gebruiken.
Maak titels en tussenkoppen goed op. De titel van de pagina is Kop 1. Gebruik voor tussenkoppen de stijlen Kop 2, 3, 4.- Selecteer de tekst
- Ga naar 'normaal' en selecteer de gewenste kop
- Maak een button aan:
- Selecteer de tekst
- Breng een link aan
- Je kunt nu onder Stijl/style kiezen voor een primary button of secondary button.
Je kunt in Drupal content op verschillende manieren bewaren, publiceren en verwijderen.
- Opslaan als concept (nieuwe revisie): met deze knop kun je content opslaan voordat je klaar bent. Ook als je verplichte velden nog niet hebt ingevuld, kun je zo je werk bewaren.
- Opslaan en publiceren (alle vertalingen): met deze knop publiceer je het contentitem en de bijbehorende vertalingen op de website. Content is dan vindbaar en zichtbaar.
- Opslaan en depubliceren: met deze knop sla je eventuele wijzigingen op en haal je de content offline. Content is dan niet meer vindbaar of zichtbaar.
- Verwijderen: met deze knop gooi je content weg uit Drupal. Dit is definitief. Jijzelf én je collega's kunnen deze content dan niet meer zien of gebruiken. Wees hier voorzichtig mee.
Let op: als je content wilt toevoegen aan de samengestelde pagina, zoals een lijst projecten of een testimonial, dan moet de content gepubliceerd zijn. Anders vind je deze niet.