Bekijk ook de uitleg waarvoor je het contenttype evenement in kunt zetten in het artikel overzicht van contenttypes.
Uitgangspunt is dat de website tweetalig is. Dit betekent dat elk stuk content op ru.nl zowel in het Nederlands als Engels wordt aangeboden en elk contenttype dus ook vertaald moet worden. Lees meer hierover in de invoerinstructie Vertalingen.
- Ga naar inhoud > inhoud toevoegen
- Klik op 'Evenement'
Je start altijd met bewerken van de Nederlandse taalversie. Wanneer je de verplichte velden ingevuld en opgeslagen hebt, krijg je de mogelijkheid om een vertaling aan te maken. Betreft een evenement dat alleen in het Engels aangeboden moet worden? Wijzig dan voordat je begint met invoeren onder 'Taal' de taalvariant naar Engels.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| 1. Titel* | De hoofdkop van het evenement. Deze wordt ook als paginatitel gebruikt (zichtbaar in interne overzichten, op kaartweergaves en in zoekresultaten), wanneer je deze niet overschrijft in de SEO-tab. |
| 2. Subtitel |
De subtitel wordt groter dan het standaard lettertype weergegeven onder de titel.
|
| 3. Type evenement* | Het soort evenement. Selecteer eerst een hoofdcategorie, daarna kun je eventueel een subcategorie kiezen. Staat de juiste categorie er niet bij? Neem dan contact op met de taxonomiebeheerder. Het kan ook zijn dat je het verkeerde contenttype hebt gekozen (trainingen en cursussen horen bijvoorbeeld in contenttype Training). |
| 4. Is academische plechtigheid | Vink aan als het een academische plechtigheid betreft. De pagina krijgt dan een speciaal voor academische plechtigheden ontworpen opmaak (o.a. weergave van de subtitel). |
| 5. Spreker of promovendus | De naam of namen van degene(n) die op het evenement spreekt of spreken. |
| 6. Startdatum* | Startdatum en -tijd van het evenement. |
| Sorteerdatum* | Vul hier een datum in wanneer het een langlopend evenement betreft en je niet wil dat dit evenement gedurende de hele looptijd bovenaan agenda-overzichten wordt getoond. Het evenement wordt dan in de agenda geplaatst op basis van de sorteerdatum in plaats van startdatum. |
| Einddatum | Einddatum- en tijd van het evenement. |
| Vervaldatum* | Datum waarop het evenement automatisch wordt gedepubliceerd. Dit veld wordt vooringevuld op basis van de start- en einddatum, maar overschrijf dit wanneer het evenement korter of langer vindbaar moet zijn in de website. |
| 7. Locatie |
Locatie waar het evenement plaatsvindt.
|
| 8. Organisatie* |
Organisatieonderdeel dat betrokken is bij de organisatie van het evenement / het onderwerp waar het evenement over gaat.
|
Als je alle (verplichte) velden op de tab evenementinfo hebt ingevoerd kun je een omschrijving van het evenement invoeren.
- Ga naar tab 'Inhoud'
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| 1. Samenvatting* | Korte beschrijving van maximaal 250 karakters. Deze wordt weergegeven onder de paginatitel in interne overzichten en kaartweergaves. Lees over een goede samenvatting. |
| 2. Omschrijving* | Beschrijving van het evenement. |
| 3. Secties | Met secties (contentblokken) kun je extra alinea’s, afbeeldingen, video, media en tekst, documenten en een uitklapper aan je evenement toevoegen. |
| 4. Evenementlink | Betreft het een online evenement? Vul dan de link naar de online locatie van het evenement in. |
| 5. Hero | Grote afbeelding die bovenaan de pagina wordt getoond. |
| 6. Tegel | Afbeelding ('thumbnail') die wordt getoond in overzichten, zoekresultaten en sociale media. |
Metadata en gerelateerde content
Op de tab inhoud kun je ook metadata toevoegen aan je evenement. Lees meer over het belang van deze informatie in het artikel Metadata.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| 1. Doelgroep | Geef aan voor wie dit evenement bedoeld is. |
| 2. Rubriek | Niet invullen. |
| 3. Thema | Indien van toepassing: de onderzoeksthema's waarover het evenement gaat. |
| 4. Trefwoord | Het trefwoord dat je wil gebruiken om dit evenement samen met andere evenementen voorzien van dit trefwoord te kunnen tonen. Lees hoe dit werkt. |
| 5. Kanaal* | Het kanaal waarop het evenement wordt gepubliceerd. Kies uit Radboud Recharge en/of website. Indien je daarvoor de rechten hebt kun je aanvinken dat het evenement opgenomen moet worden in centrale agenda-overzichten. Lees hoe dit werkt |
| 6. Deelnemende opleidingen | Selecteer één of meerdere opleidingen om het evenement bij de opleidingen te tonen. |
| 7. Deelnemend opleidingsniveau | Selecteer een opleidingsniveau om dit evenement bij alle opleidingen van dit niveau te tonen. |
Als je alle (verplichte)velden op de tab 'Inhoud' hebt kun je informatie over aanmelden en contact toevoegen.
- Ga naar de tab 'Inschrijven'
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| 1. Contactinformatie | Toelichting op de mogelijkheden om contact op te nemen voor meer informatie over het evenement. |
| 2. Aanmelden | Mogelijkheid om extra informatie rondom de aanmeldprocedure te vermelden. Niet bedoeld voor het verwijzen naar een aanmeldformulier. |
| 3. Webformulier | De link naar het bijbehorende aanmeldformulier, als dit een formulier in Drupal is. Onder instellingen voor webformulier kun je aangeven of het aanmeldformulier open of gesloten is, of kun je een periode plannen waarin geïnteresseerden zich kunnen aanmelden via het formulier. |
| 4. Extern aanmeldformulier | De link naar het bijbehorende aanmeldformulier, als dit een formulier buiten Drupal is (bijvoorbeeld een CRM aanmeldformulier). |
De SEO-tab komt op elk contenttype terug. De tab wordt deels ingevuld vanaf andere velden van het contenttype. Toch is het verstandig om te kijken of je de SEO-informatie kunt verbeteren.
- Klik op opslaan.
- De velden 'titel' en 'samenvatting' in de tab SEO worden gegenereerd op basis van de ingevoerde informatie op de tab 'inhoud'.
- Lees welke verbeteringen je kunt doen in de invoerinstructie voor SEO (tab).
Evenementenoverzichten
Doordat je meta-data toekent aan evenementen is het mogelijk om, bijvoorbeeld op landingspagina's en in lijstpagina's, lijstjes te tonen van evenementen op basis van bepaalde criteria/filters, zoals alle evenementen voor een specifieke doelgroep, of alle evenementen van een organisatie-onderdeel.
Op de website hebben we daarnaast enkele centrale agenda-overzichten. Niet alle evenementen verschijnen automatisch in deze overzichten. Daarvoor moet je het vinkje 'toon op corporate overzichten' aanvinken. Omdat niet alle evenementen relevant genoeg zijn voor de brede groep lezers waar deze overzichten voor bedoeld zijn, heeft niet iedereen rechten om dit vinkje aan te zetten.
Hieronder staat voor de meest gebruikte overzichten beschreven wat er moet gebeuren om een evenement erin te laten verschijnen.
| Belangrijkste agenda-overzichten | Wat je aanvinkt om erin te komen |
|---|---|
| https://www.ru.nl/over-ons/agenda | Doelgroep 'externen' én 'toon op corporate overzichten' (ALLEEN aanvinken als het evenement relevant is voor een breed publiek, niet alleen voor medewerkers/studenten!) |
| https://www.ru.nl/medewerkers/agenda | Doelgroep 'medewerkers' én 'toon op corporate overzichten' |
| https://www.ru.nl/studenten/agenda | Doelgroep 'studenten' én 'toon op corporate overzichten' |