RBS is de bron van organisatieonderdelen zoals deze in Drupal staan. De structuur en de meeste data van organisatieonderdelen komen uit RBS.
In Drupal kan een redacteur een organisatieonderdeel verrijken met o.a. beschrijving, locatie, afbeelding, logo, externe website. Ook kan een organisatieonderdeel in Drupal worden gekoppeld op verschillende pagina’s onder ‘contact’ (voorbeeld agenda delen) en wordt een organisatieonderdeel in zoekresultaten getoond (voorbeeld zoekpagina incl filters).

RBS is de bron voor medewerkers zoals zij in Drupal staan. Wijzigingen aan medewerkersgegevens zoals e-mail, telefoonnummer, functie moeten binnen RBS uitgevoerd worden. BASS is de bron voor de link tussen medewerker en organisatieonderdeel (onder welk organisatieonderdeel de medewerker valt).  Dit is niet in RBS te wijzigen, tenzij het een medewerker met een e-nummer betreft.
Een medewerker kan in Drupal worden gekoppeld op verschillende pagina’s onder ‘contact’ (voorbeeld projectpagina) en wordt in zoekresultaten getoond (voorbeeld zoekpagina incl filters). Daarnaast kan een medewerker verrijkt worden met een publieksvriendelijke expertisetekst (onderzoekers, i.o.m. wetenschapsredactie).

Een medewerker kan zelf kiezen om een profielpagina aan te maken via de medewerkersportal (https://portal.ru.nl). Indien aangemaakt dan kan vanuit het zoekresultaat worden doorgeklikt naar de pagina van de medewerker.

• Een deel van de informatie kan de medewerker zelf onderhouden via de medewerkersportal https://portal.ru.nl. Ga naar de website voor meer informatie over aanmaken en bewerken van en de profielpagina en de handleiding voor medewerkers.
• Sommige gegevens worden automatisch aan de profielpagina toegevoegd, zoals functienaam, contactgegevens, publicaties en cursussen en kunnen medewerkers niet zelf aanpassen. Hieronder staat de bron van die gegevens en de beheerders.