CRM en CMS

CT Training

Updated on

Bekijk ook de uitleg waarvoor je het contenttype training in kunt zetten in het artikel overzicht van contenttypes.

Uitgangspunt is dat de website tweetalig is. Dit betekent dat elk stuk content op ru.nl zowel in het Nederlands als Engels wordt aangeboden en elk contenttype dus ook vertaald moet worden. Lees meer hierover in de invoerinstructie Vertalingen.

Vooraf
  • Om duplicate (dubbele) content te voorkomen is het mogelijk om aan één training meerdere trainingsedities toe te voegen waarbij specifiek voor die startdatum velden kunnen worden ingevuld.
  • Optioneel kunnen de volgende tabs toegevoegd worden:
    • Programma
    • Docenten
    • Kosten & Inschrijven
  • Indien een tab is aangemaakt wordt de informatie die in de back-end is ingevuld onder de tabs inhoud en trainingeditie aan de voorkant getoond onder een tab met kop Algemeen. Indien tabs niet gebruikt worden dan worden deze ook niet getoond (inclusief 'algemeen').

Overzichten

  • Er zijn 2 'vaste' overzichten voor trainingen met eigen filtermogelijkheden gebouwd: taaltrainingen en aanbod voor professionals
  • Een training heeft altijd maar één zoekresultaat, waarin de verschillende trainingsedities/startdata worden getoond. Dit werkt als volgt wanneer een bezoeker een 'vast trainingsoverzicht' filtert:
    • als de bezoeker filtert op kosten, kan het zijn dat er 3 startdatums/edities gevonden worden. Deze worden in 1 zoekresultaat getoond, omdat er ook maar één url is. 
    • Als er startdata zijn in maart, april en mei en je filtert als bezoeker op startmaand, dan is dit ene zoekresultaat zichtbaar in zowel maart, april als mei. 

Let op: zijn er meerdere trainingsedities/startdata? Dan dien je na het verstrijken van de datum handmatig de desbetreffende trainingseditie te verwijderen!

Tab: Inhoud
  • Ga naar inhoud > inhoud toevoegen
  • Klik op 'Training'

Je start altijd met bewerken van de Nederlandse taalversie. Wanneer je de verplichte velden ingevuld en opgeslagen hebt, krijg je de mogelijkheid om een vertaling aan te maken. Betreft het content die alleen in het Engels aangeboden moet worden? Wijzig dan voordat je begint met invoeren onder 'Taal' de taalvariant naar Engels.

Veld Beschrijving
1. Titel* Naam van cursus, training of postacademische opleiding
2. HERO Grote afbeelding wordt getoond bovenaan de pagina.
3. TEGEL Uitgelichte afbeelding wordt gebruikt in overzichten, zoekresultaten en sociale media.
Voeg altijd een tegelafbeelding toe
4. Beschrijving* Korte, wervende omschrijving. Wordt getoond als inleiding.
Gebruik geen links, koppen, bold of cursief in inleiding
5. Samenvatting* Korte beschrijving van maximaal 250 karakters. Wordt weergegeven in (zoek)overzichten en op kaartweergaven. Lees over een goede samenvatting.
6. Body De inhoudelijke beschrijving van de cursus, training of opleiding.
Informatie over begeleiding, data, kosten, deelnemers etc. kun je elders kwijt.
7. Secties Voeg indien gewenst extra paragrafen toe (banner, content, afbeelding, media en tekst, microstories, testimonial, kolommen, video.
Houd de inhoud beperkt om te voorkomen dat de pagina te lang wordt
5. Type onderwijs* Selecteer het soort onderwijs: cursus, opleiding, e-learning, coachingstraject, module, leergang, masterclass, summerschool, training, etc.
Wordt gebruikt als filteroptie in centrale overzicht 'onderwijs voor professionals'
6. Niveau Optioneel: selecteer het niveau: beginner, halfgevorderd of gevorderd.
Wordt getoond in factsheet en gebruikt als filteroptie in centrale overzicht 'taaltrainingen'
6. Studie uren Aantal studieuren dat deelnemers moeten investeren in het onderwijs.
Wordt getoond in factsheet
7. Studielast (ECTS) Studielast in aantal ECTS punten
Wordt getoond in factsheet
8. Studieduur (doorlooptijd) Veld voor toekomstige ontsluiting van aanbod voor professionals in landelijke portals. Wordt niet getoond.
9. Eindresultaat Selecteer indien van toepassing welk eindresultaat de deelnemer kan behalen na afronding van het onderwijs.
Wordt getoond in factsheet en gebruikt als filteroptie in centrale overzicht 'onderwijs voor professionals'
10. Accreditatie Voeg indien van toepassing Accreditatie-instantie en accreditatiepunten toe. Het is mogelijk om meerdere instanties met verschillende punten toe te voegen. Ook mogelijk om bij Accreditatie 'in aanvraag' in te vullen.
Wordt getoond in factsheet
11. Toelatingseisen Vul de toelatingseisen of vereiste voorkennis in (inclusief aanvangsniveau van de doelgroep).
Wordt getoond in factsheet
12. Contactinformatie Voeg contactinformatie toe. Wordt getoond als apart contactblok, onder factsheet
13. Aanbieder Het organisatie-onderdeel dat de training organiseert.
Wordt getoond in factsheet en gebruikt als filteroptie in centrale overzicht 'onderwijs voor professionals'
Formulieren

Aan CT training kunnen 3 formulieren worden toegevoegd: 

  1. Aanmeldformulier
  2. Houd me op de hoogte formulier
  3. Vraag brochure of offerte aan (of aangepaste titel)

Afhankelijk van een aantal condities worden er automatisch knoppen getoond bovenaan de pagina (onder de inleiding, boven de tabs).

1. Aanmeldformulier

Voeg een Drupal formulier (intern) of link naar extern formulier toe als bezoekers zich al kunnen aanmelden/inschrijven voor het onderwijs. Is inschrijving (nog) niet mogelijk dan laat je dit staan op 'Geen waarde'.

  • Extern formulier
    • Voeg de link naar het externe formulier toe. 
    • Er wordt bovenaan de pagina (onder inleiding) een knop getoond met titel 'inschrijven'.
    • Knop leidt bezoeker direct naar extern formulier.
  • Intern formulier (Drupal formulier)
    • Voeg link naar Drupal formulier toe.
    • Er wordt bovenaan de pagina (onder inleiding) een knop getoond met titel 'inschrijven'.
    • Formulier wordt embed onderaan pagina (met uitklapper), tenzij de tab 'kosten en inschrijving' geactiveerd is. Dan wordt formulier daar getoond' .
    • Knop 'inschrijven' leidt bezoeker direct naar (opengeklapt) formulier.

Onder instellingen voor webformulier kun je aangeven of het aanmeldformulier open of gesloten is, of kun je een periode plannen waarin geïnteresseerden zich kunnen aanmelden via het formulier.

2. Houd me op de hoogte formulier

Voeg een Drupal formulier (intern) of link naar extern formulier toe zodat geïnteresseerden op de hoogte gehouden kunnen worden van nieuwe startdata. Is dit niet van toepassing dan laat je dit staan op 'Geen waarde'.

  • Extern formulier
    • Voeg de link naar het externe formulier toe. 
    • Er wordt bovenaan de pagina (onder inleiding) een knop getoond met titel 'houd me op de hoogte'.
    • Knop leidt bezoeker direct naar extern formulier.
  • Intern formulier (Drupal formulier)
    • Voeg link naar Drupal formulier toe.
    • Er wordt bovenaan de pagina (onder inleiding) een knop getoond met titel 'houd me op de hoogte'.
    • Formulier wordt embed onderaan pagina (met uitklapper).
    • Knop 'houd me op de hoogte' leidt bezoeker direct naar (opengeklapt) formulier.

Onder instellingen voor webformulier kun je aangeven of het houd me op de hoogte formulier open of gesloten is, of kun je een periode plannen waarin het formulier open staat.

3. Vraag brochure of offerte aan

Voeg een Drupal formulier (intern) of link naar extern formulier toe zodat geïnteresseerden een brochure of offerte aan kunnen vragen. 

Standaard is de knoptekst: vraag brochure aan, maar het is mogelijk een eigen knoptekst in te vullen (bijvoorbeeld: vraag offerte aan of plan je intakegesprek).

  • Extern formulier
    • Vul de tekst in die op de knop in de front-end getoond wordt ipv de standaard tekst 'Vraag brochure aan'.
    • Voeg de link naar het externe formulier toe. 
    • Er wordt bovenaan de pagina (onder inleiding) een knop getoond met titel 'Vraag brochure aan' óf titel die ingevuld is bij knop tekst.
    • Knop leidt bezoeker direct naar extern formulier.
  • Intern formulier (Drupal formulier)
    • Vul de tekst in die op de knop in de front-end getoond wordt ipv de standaard tekst 'Vraag brochure aan'.
    • Voeg link naar Drupal formulier toe.
    • Er wordt bovenaan de pagina (onder inleiding) een knop getoond met titel 'Vraag brochure aan' óf titel die ingevuld is bij knop tekst. 
    • Formulier wordt embed onderaan pagina (met uitklapper).
    • Knop leidt bezoeker direct naar (opengeklapt) formulier.

Onder instellingen voor webformulier kun je aangeven of het interne formulier open of gesloten is, of kun je een periode plannen waarin het formulier open staat.

Veld Beschrijving
1. Meer informatie Voeg een link toe naar pagina waar bezoeker nog meer informatie kan vinden
Wordt getoond onder bodytekst, boven startdatum/startdata
2. Downloads Voeg eventueel een download toe (brochure, voorwaarden, etc.)
3. Intellectueel eigendom Veld wordt niet getoond
4. Sorteerdatum Laat leeg.
Standaard wordt CT training getoond in overzichten bij de startdatum, maar hier kun je voor langlopende trainingen een andere datum instellen. 
  • Zodra een sorteerdatum van een training in het verleden ligt, wordt deze gevuld met de eerstvolgende startdatum in de toekomst.
  • Als er geen volgende toekomstige startdatum wordt gevonden, dan wordt de sorteerdatum leeg gemaakt.
5. Gerelateerde content Voeg hier optioneel andere trainingen of cursussen toe waar de bezoeker wellicht ook in geïnteresseerd kan zijn.
Tab: Trainingseditie

Om duplicate content te voorkomen is het mogelijk om aan één training meerdere trainingsedities toe te voegen. Per startdatum kunnen worden ingevuld: startdatum, unieke code, onderwijsvorm, voertaal, aantal sessies, bijeenkomsten, kosten, verberg kosten, toelichting kosten, kortingen, vrijgesteld van btw, intakegesprek, maximaal aantal deelnemers, deadline inschrijving, locaties, plaats, docenten.

Alle ingevulde informatie wordt onder een 'uitklapper' getoond op de trainingspagina (indien van toepassing: op het tabblad algemeen).

  • Klik op > Training Editie toevoegen

Let op: zijn er meerdere trainingsedities/startdata? Dan dien je na het verstrijken van de datum handmatig de desbetreffende trainingseditie te verwijderen!

Veld Beschrijving
1. Startdatum Vul indien bekend de startdatum (en aanvangstijd) in.
Indien leeg: onder startdatum wordt de tekst 'nader te bepalen' getoond
2. Startdatum Geef eventueel een toelichting op de startdatum.
Bijvoorbeeld: In overleg wordt samen met u het aantal bijeenkomsten en de startdatum bepaald.
Houd het kort en feitelijk: op de tab 'Programma' kan uitgebreide toelichting worden gegeven.
Einddatum Vul indien bekend een einddatum (en eindtijd) in. Hierdoor wordt de training getoond in overzichten nadat de startdatum in het verleden ligt. De einddatum wordt verder niet getoond in de front-end.  
3. Unieke code Geef eventueel een unieke code op van deze trainingseditie waar de bezoeker aan kan refereren als deze contact opneemt.
4. Onderwijsvorm Combinatie van fysiek en online, fysiek, online
5. Voertaal Voertaal van de training.
Wordt ook als label in zoekresultaten getoond
6. Aantal bijeenkomsten Vul indien van toepassing het aantal bijeenkomsten in (getal)
7. Bijeenkomsten Vul indien van toepassing de data en duur van de bijeenkomsten in. Klik op item toevoegen om extra bijeenkomsten toe te voegen.
8. Kosten* Vul een bedrag in. Laat staan op 0.00 om het woord 'Gratis' te tonen in de front-end.
9. Verberg kosten Met dit vinkje kun je de kosten op de trainingspagina verbergen. Dan wordt het ingevulde bedrag alleen gebruikt bij filtering in trainingsoverzichten.
10. Toelichting kosten Vul eventueel een toelichting in.
Bijvoorbeeld: De kosten voor maatwerk zijn afhankelijk van uw wensen. Vraag daarom een offerte aan.
Houd het kort en feitelijk: op de tab 'kosten en inschrijving' kan uitgebreide toelichting worden gegeven.
12. Korting(en) Vul indien van toepassing eventuele kortingsmogelijkheden in.
Houd het kort en feitelijk: op de tab 'kosten en inschrijving' kan uitgebreide toelichting worden gegeven.
13. Vrijgesteld van BTW Vink aan indien van toepassing.
Wordt als volgt weergegeven: Vrijgesteld van btw: Ja
14. Intakegesprek Vink aan indien van toepassing.
Wordt als volgt weergegeven: Intakgesprek: Ja
15. Maximaal aantal deelnemers Vul indien van toepassing het maximum aantal deelnemers in (getal).
Dit is ter informatie voor geïnteresseerden: inschrijvingen worden niet bijgehouden, als training vol is dien je de informatie zelf aan te passen.
16. Deadline inschrijving Voeg eventueel een inschrijfdeadline toe.
Bij verstrijken van de datum wordt de knop 'inschrijven' niet meer getoond, tenzij er een andere editie is waar men zich nog voor kan inschrijven.
17. Locatie(s) Selecteer een locatie uit de Drupal database of voeg een externe locatie toe: naam locatie en optioneel link.
18. Plaats Voeg indien van toepassing een plaatsnaam toe
19. Docent(en) Selecteer een medewerker van de Radboud Universiteit of voeg een gastdocent toe. Medewerkers worden getoond met link naar profielpagina (indien aangemaakt door medewerker)
Tabs: Programma, Docenten, Kosten & Inschrijven

Wanneer er veel informatie/toelichting nodig is over de aangeboden cursus, training of opleiding dan is het mogelijk om (een van) de volgende 3 tabs toe te voegen:

  1. Programma
  2. Docenten
  3. Kosten & Inschrijven

Op de tab Docenten kun je bijvoorbeeld via 'Content toevoegen' medewerkers van de Radboud Universiteit ophalen uit Drupal en tonen.

Door gebruik te maken van de 'Twee kolommen' optie is het mogelijk om bijvoorbeeld een document met het 'volledige studieprogramma' te koppelen.

  • De titel van de verschillende tabs kan niet worden gewijzigd. 
  • De tab kan worden geactiveerd door een vinkje te zetten bij 'Toon tab'. Dit maakt het mogelijk om bij een gepubliceerde training content voor te bereiden maar nog niet te tonen.

Let op: Indien toon tab is geselecteerd dan is de tab ook in de Engelse vertaling actief. Je kunt dit niet uitzetten voor één vertaling.

Tab: Metadata

Op de tab inhoud kun je ook metadata toevoegen aan je training/bijeenkomst. Lees meer over het belang van deze informatie in het artikel Metadata.

  • In Drupal worden velden in een contenttype die van toepassing zijn op beide taalvarianten (Nederlands en Engelse vertaling) op de vertaling verborgen om conflicterende wijzigingen te voorkomen. Als de oorspronkelijke taal van het contenttype Nederlands is, moet je de metadata velden aan de Nederlandse kant bewerken.
  • De combinatie van de geselecteerde metadata bepaalt in welke agenda/opleidingsoverzicht(en) de training 'automatisch' wordt getoond. Er zijn overzichten die standaard gevuld worden, daarnaast kan met behulp van paginatype 'lijstpagina' een trainingsoverzicht handmatig samengesteld worden.
Veld Beschrijving
1. Doelgroep Selecteer de doelgroep die deel kan nemen aan dit onderwijs.

Let op: afhankelijk van doelgroepselectie wordt de training wel/niet getoond in de agenda voor medewerkers of studenten. Zie voor meer informatie het artikel Evenementenoverzichten
2. Kanaal* Vink aan: website.
Radboud Recharge: er wordt nog gewerkt aan de koppeling met Radboud Recharge, instructie volgt.
3. Toon op corporate overzichten Indien het onderwijs ook getoond dient te worden in de corporate agenda dan kan je hiertoe een verzoek indienen via [email protected].
4. Trainingskanalen Bepaal in welke overzichten het onderwijs moet worden getoond:
5. Taal taaltraining Selecteer de taal van de taaltraining.
Wordt gebruikt als filteroptie in centrale overzicht 'taaltrainingen'
6. Type taaltraining Selecteer het type taaltraining: groepscursus, training of coaching op maat, workshop
Wordt gebruikt als filteroptie in centrale overzicht 'taaltrainingen'
7. Trefwoord

Bedoeld om lijsten te kunnen genereren van alle trainingen die zijn getagd met dit trefwoord. Je  kunt een trefwoord aan de lijst laten toevoegen door de taxonomiebeheerder.

8. Vakgebied Kan gebruikt worden om lijstpagina samen te stellen.
Lees meer in artikel Pagina: Lijstpagina (overzicht)
9. Interessegebieden Kies hier de interessegebied(-en) van deze training.
Wordt gebruikt als filteroptie in centrale overzicht 'Onderwijs voor professionals'
10. Thema Voeg eventueel een thema toe.
Kan gebruikt worden om aanbod te bundelen op thema in lijstpagina.
Tab: Sectie

Indien van toepassing, selecteer de sectie waartoe het onderwijs behoort. Bij het selecteren van een sectie wordt de URL van de training gerelateerd aan de sectie. Ook wordt de training weergegeven in het thema van de geselecteerde sectie.

Standaard staat 'Corporate' aangevinkt.

Tab: SEO

De SEO-tab komt op elk contenttype terug. De tab wordt deels ingevuld vanaf andere velden van het contenttype. Toch is het verstandig om te kijken of je de SEO-informatie kunt verbeteren. 

  • Klik op opslaan.
  • De velden 'titel' en 'samenvatting' in de tab SEO worden gegenereerd op basis van de ingevoerde informatie op de tab 'inhoud'. 
  • Lees welke verbeteringen je kunt doen in de invoerinstructie voor SEO (tab).
Previous Article CT Testimonial
Next Article CT Opleiding