Voordat je een registeritem kan aanmaken, moet er eerst een registeroverzicht aangemaakt zijn waaronder dit item komt te vallen. Als dat er nog niet is, lees dan eerst de pagina over Registeroverzichten.
Registeritem aanmaken
Ga naar 'Inhoud toevoegen' en kies voor 'Registeritem'.
Titel, taal en overzicht
- Kies de taal waarin je gaat invoeren bij het veld 'Taal'.
- Voer de naam van item in in het veld 'Titel'.
- Voer in het veld 'Overzicht' de eerste letters van je titel van het overzicht in, totdat je je het overzicht kan kiezen in de autocomplete lijst. Klik daarna op 'Doorgaan'.
Nu kun je alle informatie over het registeritem invoeren. Hieronder volgt een overzicht van de velden en een toelichting
| Naam veld | Uitleg |
|---|---|
| Taal | De taal van dit item. |
| Titel | De titel van het item. Deze wordt getoond bovenaan de pagina en in de lijst op het registeroverzicht. |
| Overzicht | Dit is het overzicht waaronder het item valt. Dit is niet meer aan te passen nadat je het hebt gekozen. Als je het verkeerde overzicht hebt gekozen, zul je het hele item moeten verwijderen. |
| Letter alfabet | Indien je gebruikt maakt van de alfabetfilter, kun je hier aangeven onder welke letter dit item zichtbaar moet zijn. Standaard staat dit veld op de eerste letter van de titel. |
| Categorieën | Hier kun je één of meerdere categorieën (filters) selecteren waaronder het item valt, door ze aan te vinken in de entity browser. Zorg dat je altijd een categorie kiest die onder een hoofdcategorie valt. Dit kun je zien door in de kolom 'Hoofdcategorie te kijken. In het voorbeeld hieronder zijn de bovenste twee categorieën subcategorieën en de onderste is een hoofdcategorie: |
| Naam veld | Toelichting |
|---|---|
| Kenmerk | Sommige items hebben een uniek kenmerk dat moet worden weergegeven op de pagina en in het overzicht, bijvoorbeeld een zaaknummer, code. Als dit niet van toepassing is bij dit overzicht en item kun je dit veld leeg laten. Als dit wel van toepassing is bij je overzicht, klik dan op registerkenmerk toevoegen om eerst het type registerkenmerk te kiezen (bijvoorbeeld: 'Zaaknummer') en daarna de waarde in te voeren (bijvoorbeeld: 'nummer 1'). |
| Datum | Voer hier, indien relevant, de datum in van het registeritem. Deze datum kan worden gebruikt bij het filteren en de sortering. Als dit niet van toepassing is, dan kun je dit veld leeg laten. |
| Samenvatting | Vul hier een korte samenvatting in. De samenvatting wordt getoond bovenaan het registeritem, in overzichten en op plekken waar naar dit item wordt verwezen. |
| Toelichting | Vul hier alle relevante tekstinformatie over dit registeritem in. De toelichting wordt alleen op de item-pagina onder de samenvatting getoond. |
| Document | Hier kun je één of meerdere documenten toevoegen. |
| Afbeelding | Hier kun je één afbeelding toevoegen (zoals een logo of infographic) ter verduidelijking. |
| Link | Hier kun je een link toevoegen. Deze link wordt getoond onder het kopje 'Meer informatie' onder de Toelichting. Zorg dat de linktekst duidelijk de bestemming beschrijft. |
| Toon link op kaartweergave | Als je dit aanvinkt wordt de ingevoerde link meteen getoond in het registeroverzicht. De titel van het registeritem leidt altijd naar pagina van het item, maar hiermee bied je de mensen de optie om meteen door te klikken naar een extern site of link zonder dat ze de pagina van het item hoeven te bezoeken. |
| Naam veld | Toelichting |
|---|---|
| Doelgroep | Selecteer voor welke doelgroep dit registeritem bedoeld is. Deze informatie kan worden gebruikt om zoekresultaten relevanter te maken. |
Klik nu op "Opslaan en publiceren' of 'Opslaan als concept (nieuwe revisie)' om het registeritem toe te voegen aan het overzicht.