Uitgangspunt is dat de website tweetalig is. Dit betekent dat elk stuk content op ru.nl zowel in het Nederlands als Engels wordt aangeboden en elk contenttype dus ook vertaald moet worden. Lees meer hierover in de invoerinstructie Vertalingen.

• Ga naar inhoud > inhoud toevoegen
• Klik op 'Nieuwsbericht'

Je start altijd met bewerken van de Nederlandse taalversie. Wanneer je de verplichte velden ingevuld en opgeslagen hebt, krijg je de mogelijkheid om een vertaling aan te maken. Betreft het content die alleen in het Engels aangeboden moet worden? Wijzig dan voordat je begint met invoeren onder 'Taal' de taalvariant naar Engels.

1. Titel*
   De hoofdkop van het bericht. Deze wordt ook als paginatitel gebruikt (zichtbaar in interne overzichten, op kaartweergaves en in zoekresultaten), wanneer je deze niet overschrijft in de SEO-tab.
2. Introductie
   De inleiding / introductietekst van het nieuwsbericht. Deze wordt groter dan het standaard lettertype weergegeven onder de hoofdkop.
3. Samenvatting*
   Korte beschrijving van maximaal 250 karakters. Deze wordt weergegeven onder de paginatitel in interne overzichten en kaartweergaves. Lees over een goede samenvatting.
4. Body*
   Inhoud van het nieuwsbericht.
5. Secties
   Met secties (contentblokken) kun je extra alinea’s (bericht), afbeeldingen, video, media en tekst, een tabel, een document, een social media embed en een formulier aan het nieuwsbericht toevoegen.

1. Publicatiedatum*
   Datum en tijd waarop je het nieuwsbericht publiceert. Het is mogelijk om een datum in de toekomst in te voeren; het bericht wordt dan automatisch op die datum gepubliceerd.
2. Archiefdatum*
   Datum waarop het bericht alleen nog via een directe link te benaderen is. Het nieuwsbericht komt niet meer terug in zoekresultaten of nieuwsoverzichten. Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de publicatiedatum (1 jaar na publicatie), maar overschrijf dit wanneer het bericht korter of langer vindbaar moet zijn.
3. Vervaldatum*
   Datum waarop het bericht automatisch wordt gedepubliceerd. Het bericht is dan niet meer beschikbaar. Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de publicatiedatum (5 jaar na publicatiedatum), maar overschrijf dit wanneer het bericht korter of langer bereikbaar moet zijn.
4. Hero
   Grote afbeelding die bovenaan de pagina wordt getoond.
5. Tegel
   Afbeelding ('thumbnail') die wordt getoond in overzichten, zoekresultaten en sociale media.

Het advies is om altijd beeldmateriaal toe te voegen, ook al is dit niet verplicht.

Als je alle (verplichte) velden op de tab content hebt ingevoerd kun je extra informatie over personen en contact aan het bericht toevoegen.

• Ga naar tab 'Extra informatie'.

1. Sectie
   (Hiervoor is inmiddels een apart tabblad): Indien van toepassing: de sectie in Drupal van het organisatieonderdeel dat dit bericht publiceert.
2. Gaat over persoon
   De interne medewerker die inhoudelijk betrokken is bij het nieuwsbericht, bijvoorbeeld de onderzoeker over wie het bericht gaat. Zoek deze op in de lijst op basis van diens naam. Wordt getoond onder 'contactinformatie' onderaan nieuwsbericht.
3. Literatuurverwijzing
   Verwijzing naar een (wetenschappelijke) publicatie of bron. Wordt getoond boven 'contactinformatie' onder het nieuwsbericht.
4. Contactgegevens
   Toelichting op de mogelijkheden om contact op te nemen voor meer informatie over het nieuwsbericht.
5. Contactpersoon
   Medewerker met wie je contact op kun nemen voor meer informatie over het nieuwsbericht.

Op de tab extra informatie voeg je ook metadata toe aan je nieuwsbericht. Lees meer over het belang van deze informatie in het artikel Metadata.

De combinatie van de selectie doelgroep en type bericht bepalen in welk(e) nieuwsoverzicht(en) het bericht 'automatisch' getoond wordt. Er zijn overzichten die standaard gevuld worden, daarnaast kan met behulp van paginatype lijstpagina een eigen nieuwsoverzicht gegenereerd worden.

1. Doelgroep
   Geef aan voor welke doelgroep het nieuwsbericht bedoeld is.
   Bekijk de afspraken hierover zodat het bericht in het juiste overzicht getoond wordt onder Afspraken per type nieuws
2. Type bericht*
   Selecteer het juiste type bericht: onderwijsbericht (als het over onderwijs gaat), onderzoeksbericht (als het over onderzoek gaat) of verslag (als het bv. een nabespreking van een evenement is). Voor overig nieuws, vink 'nieuwsbericht' aan.
3. Kanaal*
   Kies het kanaal waarop het bericht moet worden gepubliceerd: de website en/of Radboud Recharge.
   Indien je daarvoor de rechten hebt kun je aanvinken dat het bericht opgenomen moet worden in centrale nieuwsoverzichten. Lees hoe dit werkt
4. Thema
   Indien van toepassing: het onderzoeksthema waarover het nieuwsbericht gaat.
5. Organisatieonderdeel
   Organisatieonderdeel dat betrokken is bij de inhoud / het onderwerp van het nieuwsbericht. Dit kan ook een faculteit of dienst zijn. (Niet: het organisatieonderdeel dat de content in het CMS beheert).
6. Trefwoord
   Het trefwoord dat je wil gebruiken om dit nieuwsbericht samen met andere nieuwsberichten voorzien van dit trefwoord te kunnen tonen. Lees hoe dit werkt.
7. Gerelateerde content
   Verwijs eventueel naar andere nieuwsberichten/content die over hetzelfde onderwerp gaan.

De SEO-tab komt op elk contenttype terug. De tab wordt deels ingevuld vanaf andere velden van het contenttype. Toch is het verstandig om te kijken of je de SEO-informatie kunt verbeteren. 

• Klik op opslaan.
• De velden 'titel' en 'samenvatting' in de tab SEO worden gegenereerd op basis van de ingevoerde informatie op de tab 'inhoud'. 
• Lees welke verbeteringen je kunt doen in de invoerinstructie voor SEO (tab).