Uitgangspunt is dat de website tweetalig is. Dit betekent dat elk stuk content op ru.nl zowel in het Nederlands als Engels wordt aangeboden en elk contenttype dus ook vertaald moet worden. Lees meer hierover in de invoerinstructie Vertalingen.

• Ga naar inhoud > inhoud toevoegen
• Klik op 'Nieuwsbericht'

Je start altijd met bewerken van de Nederlandse taalversie. Wanneer je de verplichte velden ingevuld en opgeslagen hebt, krijg je de mogelijkheid om een vertaling aan te maken. Betreft het content die alleen in het Engels aangeboden moet worden? Wijzig dan voordat je begint met invoeren onder 'Taal' de taalvariant naar Engels.

1. Titel*
   Titel van het bericht
2. Introductie
   Introductie van het nieuwsbericht, wordt vetgedrukt weergegeven.
3. Samenvatting*
   Korte beschrijving van maximaal 250 karakters. Wordt weergegeven in overzichten en op kaartweergaven. Lees over een goede samenvatting.
4. Body*
   Inhoud van het nieuwsbericht. Gebruik koppen, voeg eventueel een quote toe, of een knop met verwijzing naar meer informatie.
5. Secties
   Voeg eventueel extra paragrafen toe:
   • Bericht (bodytekst)
   • Afbeelding
   • Media en tekst
   • Video
   • Tabel
   • Document (bijlage)
   • Webformulier (Drupal formulier)

De introductie, body en secties vormen samen de inhoud van het nieuwsbericht.

1. Publicatiedatum*
   Datum en tijd waarop je het nieuwsbericht publiceert (mogelijk om publicatie in de toekomst in te plannen).
2. Archiefdatum*
   Datum waarop het bericht alleen nog via een directe link te bekijken is. Het nieuwsbericht komt niet meer terug in zoekresultaten of nieuwsoverzichten. Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de publicatiedatum (1 jaar na publicatie).
3. Vervaldatum*
   Datum waarop het bericht wordt gedepubliceerd. Het bericht is dan niet meer beschikbaar. Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de publicatiedatum (5 jaar na publicatiedatum)
4. Hero
   Grote afbeelding die bovenaan de pagina wordt getoond.
5. Tegel
   Uitgelichte afbeelding die wordt gebruikt in kaartweergave, overzichten, zoekresultaten en sociale media. Kan dezelfde afbeelding zijn als de hero, maar hoeft niet.

Advies is om altijd beeld toe te voegen, ook al is dit niet verplicht.

Als je alle (verplichte) velden op de tab content hebt ingevoerd kun je extra informatie over personen en contact aan het bericht toevoegen.

• Ga naar tab 'Extra informatie'.

1. Sectie
   Nog in ontwikkeling (op Acceptatieomgeving)
2. Gaat over persoon
   Vul hier de medewerker in die inhoudelijk betrokken is bij jet nieuwsbericht, bijvoorbeeld de onderzoeker over wie het bericht gaat. Wordt getoond onder 'contactinformatie' onderaan nieuwsbericht.
3. Literatuurverwijzing
   Verwijzing naar een (wetenschappelijke) publicatie of bron. Wordt getoond boven 'contactinformatie' onder het nieuwsbericht.
4. Contactgegevens
   Toelichting op de mogelijkheden om contact op te nemen voor meer informatie over het nieuwsbericht.
5. Contactpersoon
   Medewerker met wie je contact op kun nemen voor meer informatie over het nieuwsbericht.

Op de tab extra informatie voeg je ook metadata toe aan je nieuwsbericht. Lees meer over het belang van deze informatie in het artikel Metadata.

De combinatie van de selectie doelgroep en type bericht bepalen in welk(e) nieuwsoverzicht(en) het bericht 'automatisch' getoond wordt. Er zijn overzichten die standaard gevuld worden, daarnaast kan met behulp van paginatype lijstpagina een eigen nieuwsoverzicht gegenereerd worden. Lees meer onder Nieuwsberichten en waar ze moeten staan.

1. Doelgroep
   Geef aan voor welke doelgroep het nieuwsbericht bedoeld is.
   Bekijk de afspraken hierover zodat het bericht in het juiste overzicht getoond wordt onder Afspraken per type nieuws
2. Type bericht*
   Selecteer het juiste type bericht:
   • Nieuwsbericht of specifieker: onderwijsbericht of onderzoeksbericht. Overig nieuws wordt niet gebruikt.
   • Persbericht
3. Kanaal*
   Kies het juiste kanaal: website en/of Radboud Recharge (nog in ontwikkeling).
   Indien je daarvoor de rechten hebt kun je aanvinken dat het bericht opgenomen moet worden in centrale nieuwsoverzichten. Lees hoe dit werkt
4. Thema
   Selecteer, indien van toepassing, het onderzoeksthema waarover het nieuwsbericht gaat.
   Afspraken over thema's
5. Organisatieonderdeel
   Organisatieonderdeel dat betrokken is bij de inhoud / het onderwerp van het nieuwsbericht. Dit kan ook een faculteit of dienst zijn. (Niet: het organisatieonderdeel dat de content in het CMS beheert).
6. Trefwoord
   Bedoeld om lijsten te kunnen genereren van alle nieuwsberichten die zijn getagd met dit trefwoord. Je  kunt een trefwoord aan de lijst laten toevoegen door de taxonomiebeheerder.
7. Gerelateerde content
   Relateer eventueel andere nieuwsberichten/content indien van toepassing.

De SEO-tab komt op elk contenttype terug. De tab wordt deels ingevuld vanaf andere velden van het contenttype. Toch is het verstandig om te kijken of je de SEO-informatie kunt verbeteren. 

• Klik op opslaan.
• De velden 'titel' en 'samenvatting' in de tab SEO worden gegenereerd op basis van de ingevoerde informatie op de tab 'inhoud'. 
• Lees welke verbeteringen je kunt doen in de invoerinstructie voor SEO (tab).