Bekijk ook de uitleg waarvoor je het contenttype service in kunt zetten in het artikel overzicht van contenttypes.
Uitgangspunt is dat de website tweetalig is. Dit betekent dat elk stuk content op ru.nl zowel in het Nederlands als Engels wordt aangeboden en elk contenttype dus ook vertaald moet worden. Lees meer hierover in de invoerinstructie Vertalingen.
- Ga naar inhoud > inhoud toevoegen
- Klik op 'Service'
Je start altijd met bewerken van de Nederlandse taalversie. Wanneer je de verplichte velden ingevuld en opgeslagen hebt, krijg je de mogelijkheid om een vertaling aan te maken. Betreft het content die alleen in het Engels aangeboden moet worden? Wijzig dan voordat je begint met invoeren onder 'Taal' de taalvariant naar Engels.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| 1. Naam* | De hoofdkop van de service. Deze wordt ook als paginatitel gebruikt (zichtbaar in interne overzichten, op kaartweergaves en in zoekresultaten), wanneer je deze niet overschrijft in de SEO-tab. |
| 2. Samenvatting* | Korte beschrijving van maximaal 250 karakters. Deze wordt weergegeven in overzichten en op kaartweergaven. Lees over een goede samenvatting. |
| 3. Beschrijving* | Beschrijving van de service. |
| 4. Paragraphs | Met paragraphs (contentblokken) kun je extra alinea’s, afbeeldingen, video, tabellen, documenten, een uitklapper en een webformulier aan je beschrijving toevoegen. |
| Publicatiedatum* | De datum waarop de service in Drupal is gepubliceerd. |
| Vervaldatum | De datum waarop de service automatisch gedepubliceerd moet worden. Let op: je dient de service daarna handmatig uit Drupal te verwijderen. |
Als je alle (verplichte) velden op de tab inhoud hebt ingevoerd kun je onder meer een regeling, handleiding en of aanvraagformulier behorend bij de services toevoegen. Ook is het mogelijk om een fysieke locatie toe te voegen (denk aan studentenbalie, of ICT servicepunt).
- Ga naar tab 'extra informatie'
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| 1. Regeling | Bij de service behorende regelingen. Let op: koppel een regeling aan maximaal één service. Aan een service gekoppelde regelingen mogen niet ook aan een rubriek zijn gekoppeld. |
| 2. Locatie | Bijbehorende locatie, als deze fysiek toegankelijk is (loket). De adresgegevens van het gekoppelde item worden getoond bij de service. Wanneer je geen openingstijden hebt ingevuld dan worden de openingstijden overgenomen van het gekoppelde gebouw of ruimte. |
| 3. Organisatieonderdeel* | Organisatieonderdeel dat de service aanbiedt of hier verantwoordelijk voor is. Let op: dit is niet altijd hetzelfde als waar de doelgroep met vragen terecht kan. Zie hiervoor de tab ‘Contactinformatie'. (Ook niet: het organisatieonderdeel dat de content in het CMS beheert) |
| 4. Handleiding | Bij de service behorende handleidingen. Let op: koppel een handleiding aan maximaal één service. Aan een service gekoppelde handleidingen mogen niet ook aan een rubriek zijn gekoppeld. |
| 5. Links | Verwijzing naar externe site(s) met meer informatie over de service. |
| 6. Ook interessant | Verwijs eventueel naar andere regelingen/content die over hetzelfde onderwerp gaan of de bijbehorende service. |
| 7. Formulier downloaden | Het bijbehorende formulier, als dit een download is in plaats van een webformulier. |
Metadata
Op de tab extra informatie kun je ook metadata toevoegen aan je Service. Lees meer deze informatie in het artikel Metadata.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Trefwoorden | |
| 1. Doelgroep* | Voor wie deze service bedoeld is. |
| 2. Aanvragen | Het bijbehorende Drupal aanvraagformulier. Als je het formulier via dit veld toevoegt aan de service, verschijnt onderaan de pagina een kopje 'Aanvragen' met daaronder een link naar het formulier (met als linktekst de naam van het formulier). Wil je dit niet, dan kun je dit veld leeglaten en in plaats daarvan gebruikmaken van het contentblok 'webformulier' om een formulier te embedden in de tekst van de service. |
| 3. Rubriek | De (sub)rubriek waar de service onder valt. Selecteer alleen een rubriek wanneer de service in het rubriekenoverzicht getoond moet worden. Zorg er in dat geval ook voor dat je als doelgroep 'medewerker' en/of 'student' hebt geselecteerd. Meer over rubrieken. |
Het komt voor dat de service afwijkende openingstijden heeft ten op zichte van de gekoppelde locatie (tab 'extra informatie': gebouw, ruimte). Vul dan dit tabblad in.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| 1. Openingstijden | Alleen toevoegen als de openingstijden van de service anders zijn dan die van de locatie die je hebt ingevoerd op de tab ‘Extra informatie’. In plaats van de reguliere openingstijden van de locatie, worden dan de door jou ingevoerde openingstijden getoond als de reguliere openingstijd. Bijvoorbeeld: de locatie is elke werkdag open, maar jouw service alleen op maandagen van 9.00 - 17.00 uur. |
| 2. Uitzonderingen op reguliere openingstijden | Alleen toevoegen als de uitzonderingen op de reguliere openingstijden van deze service anders zijn dan de uitzonderingen op de reguliere openingstijden van de locatie die je hebt ingevoerd op de tab ‘Extra informatie’. In plaats van de uitzonderingsopeningstijden van de locatie, worden dan de door jou ingevoerde uitzonderingsopeningstijden getoond. Bijvoorbeeld: de locatiepagina vermeldt dat deze is geopend met Pasen, maar jouw service is dat niet. |
| 3. Extra informatie | Tekstuele aanvulling op (uitzonderingen op) reguliere openingstijden. Bijvoorbeeld, ‘Gesloten met Pasen’, of ‘Extra lang open met Kerstmis’. |
Voor het weergeven van contactinformatie bij een Service is een speciaal 'contactblok' ontworpen. Ga naar de tab 'Contactinformatie' om de gegevens in te voeren.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| 1. Titel contactinformatie | Standaard staat er de kop 'Contactinformatie' in het contactblok. Eventueel kun je deze kop wijzigen. |
| 2. Contactinformatie | Toelichting op de mogelijkheden om contact op te nemen voor meer informatie over de service. |
| 3. E-mailadres | Het e-mailadres waarmee iemand contact kan opnemen. Gebruik als het kan een algemeen e-mailadres (functionele inbox) in plaats van een persoonlijk e-mailadres. |
| 4. Telefoonnummer | Het telefoonnummer waarmee iemand contact kan opnemen. Gebruik als het kan een 024-nummer van de universiteit, in plaats van een mobiel nummer. |
| 5. Contactpersoon | Medewerker waarmee iemand contact kan opnemen. |
| 6. Contactafdeling | Organisatieonderdeel waarmee iemand contact kan opnemen. |
De SEO-tab komt op elk contenttype terug. De tab wordt deels ingevuld vanaf andere velden van het contenttype. Toch is het verstandig om te kijken of je de SEO-informatie kunt verbeteren.
- Klik op opslaan.
- De velden 'titel' en 'samenvatting' in de tab SEO worden gegenereerd op basis van de ingevoerde informatie op de tab 'inhoud'.
- Lees welke verbeteringen je kunt doen in de invoerinstructie voor SEO (tab).