Use case
Medewerkerslijsten worden ingezet om de medewerkers van een organisatieonderdeel te tonen bij een organisatiepagina, indien deze informatie niet uit RBS kan worden gehaald (bijvoorbeeld doordat deze medewerkers niet bij een in RBS geregistreerd organisatieonderdeel horen, zoals onderzoeksgroepen). De lijsten worden aangemaakt en beheerd door de facultaire Key User (of anders [email protected]).
Lijst aanmaken/bewerken
Ga naar Taxonomie > Medewerkerslijsten. Hier staan de bestaande lijsten. Een nieuwe lijst (mits je hier rechten voor hebt) voeg je toe via 'Term toevoegen'. Een bestaande lijst kun je bewerken via 'Bewerken'.
Lijst aanpassen
Hieronder een overzicht van de velden die je als redacteur kunt vullen.
| Veldnaam | Uitleg |
|---|---|
| Lijstnaam | Vul hier de naam in van de lijst. Deze kan in de toekomst ook in de front-end worden getoond. Voor nu gebruiken we 'm alleen in de back-end. |
| Externe Identifier | Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de titel die je kiest. |
| Beschrijving | Beschrijf wat voor medewerkers in deze lijst zijn geselecteerd en/of wat het doel is van deze lijst. Deze beschrijving is niet zichtbaar voor bezoekers. |
| Organisatieonderdeel | Hier worden de organisatieonderdelen getoond waarin deze lijst is gekoppeld. Dit veld kun je niet bewerken. Het koppelen van de lijst aan een organisatie-onderdeel gaat via een andere taxonomie. |
| Sectie | Hier kun je een sectie kiezen, mocht de lijst bij een bepaalde sectie horen. Vooralsnog doet deze functionaliteit nog niks. Wellicht dat we dit in de toekomst gaan gebruiken. |
| Medewerkers | Hier kun je medewerkers selecteren, door te drukken de knop 'Selecteer medewerkers'. Je kunt zoeken op één of meerdere namen, organisatieonderdelen. Vink de medewerkers aan die je wilt toevoegen en klik op 'Selecteer medewerkers'. |
Klik daarna rechtsonder op 'Opslaan' om de lijst op te slaan.
Medewerkers die niet meer werkzaam zijn bij de Radboud Universiteit verdwijnen automatisch uit de lijst. Nieuwe medewerkers moet je altijd handmatig toevoegen.
Lijst koppelen aan een organisatieonderdeel
Via de taxonomie 'Organisatieonderdeel' kan de lijst worden gekoppeld aan een organisatiepagina. Dit kan met het veld 'Toon link naar alle medewerkers (alle talen)'. Doe dit in afstemming met de Key User, die zal controleren of de medewerkerslijst aan de vastgestelde afspraken voldoet en inderdaad gekoppeld mag worden.